Нормы температуры на рабочем месте — это 20, 25 или 28°C? При какой отметке на столбике термометра сотрудников следует отпускать домой и нужно ли оплачивать неотработанные часы? В нашей статье вы найдете ответы на эти вопросы.

За окном офиса может светить яркое солнце или дуть сильный ветер. Главное, чтобы это не отражалось на производительности сотрудников.

Такое, к сожалению, случается. При слишком высокой или низкой температуре на рабочем месте людей можно раньше отпустить домой или вовсе отправить на удаленку. Но обо всем по порядку.

Что такое температурный режим

Температурный режим на работе кроме отметок на градуснике включает влажность и скорость ветра в помещении и на улице. Например, это крайне важно для объектов социальной сферы:

  • детских садов;
  • школ;
  • лечебных учреждений.

В реальности следить за температурным режимом нужно всем организациям. Статья 21 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя по созданию благоприятной атмосферы.

То есть предприниматель или топ-менеджер должен не только обеспечить сотрудников инструментами для работы, но и подготовить условия, которые позволят комфортно трудиться.

Подробнее о температурном режиме сказано в СанПиН 1.2.3685-21 . Документ содержит сведения об оптимальной «атмосфере» на рабочем месте для теплого и холодного времени года.

Важно понимать, что все люди воспринимают погоду по-разному. Однако в СанПиН представлены границы температурных норм, которые зависят не только от сезона, но и типа занятости.

Нормы температуры на рабочем месте

Допустимые параметры температурного режима вы можете посмотреть на изображении выше. Чтобы разобраться в таблице, имейте в виду, что все профессии разделены на пять категорий по энергозатратам:

  • Iа — в группу входит деятельность, не связанная с физической нагрузкой (точное приборостроение, работа в офисах);
  • Iб — сидячая или связанная с ходьбой и незначительными физическими нагрузками работа (ревизоры, контролеры, кассиры);
  • IIа — деятельность, сопровождающаяся постоянным движением и переносом изделий до 1 кг (продавцы, товароведы, работники общепита);
  • IIб — деятельность связана с перемещением тяжелых предметов до 10 кг и умеренной физической нагрузкой (сотрудники станций техобслуживания, сборочных цехов);
  • III — занятость в сфере тяжелых физических нагрузок и перемещения предметов выше 10 кг (строители, грузчики, «дорожники»).

В действовавших ранее СанПиН было положение, которое обязывало сокращать рабочий день, когда температура превышала максимальное значение или опускалась ниже предельной границы.

Многие работодатели считают прежние нормы рекомендательными. Рассмотрим их ниже.

Первой мировой валютой можно назвать песо, отчеканенные в Перу и Мексике. К концу XVI века они стали самой распространенной серебряной монетой в мире.

Сокращение рабочего дня в жару

Особенно не комфортно работать становится летом. Из-за перегревов люди теряют работоспособность, падает концентрация внимания. Что еще хуже, сотрудников может сразить тепловой удар.

Поэтому следите, чтобы оптимальная температура, например, в офисах соответствовала заданным СанПиН параметрам: 23–25°C. Максимально допустимая, которая не влияет на продолжительность рабочего дня, — 28°C.

В компаниях, деятельность которых связана с постоянным движением и ношением небольших тяжестей, труд разрешен при температуре в диапазоне 18–28 ° C. Работать при большой физической нагрузке в помещениях можно при 15–26°C.

Чтобы обезопасить сотрудников, ранее рекомендовалось ограничить продолжительность рабочего дня. Например, если воздух в офисном помещении нагревался до 28,5°C, то можно было отпустить сотрудников домой на час раньше. А если термометр показывал в офисе 32,5°C, то работать разрешалось всего 60 минут.

Идеальный пример организации рабочих процессов ― Совкомбанк. У нас комфортно и сотрудникам, и клиентам. А еще мы постоянно помогаем бизнесу во всех его начинаниях.

Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Когда следить за комфортным микроклиматом не удается, работодатель должен предоставлять перерывы, оборудовать комнаты отдыха. А еще бизнесмены вправе давать сотрудникам дополнительные краткосрочные отпуска. Но потребуется получить согласие подчиненного.

Сокращенные часы не оплачивать нельзя. Однако расчет по ним производят не в полном объеме, а в размере 2/3 от часовой тарифной ставки или от оклада.

В интересах работодателя сделать все, чтобы сбоев не возникало. Поэтому:

  • установите климатическую систему;
  • поставьте в офисе вентиляторы;
  • обеспечьте подопечных прохладной питьевой водой.

Сокращение рабочего дня зимой

Комфортные условия должны быть не только летом, но и когда за окном пурга. В сферах, где низкая физическая активность, оптимальной считается температура 22–24°C. Для офисов по санитарным нормам приемлемой температурой считают 20–26°C.

В помещениях, где работа сопряжена с тяжелым физическим трудом, температурный режим должен быть в границах 13–21°C.

Чтобы работа зимой не привела к простуде, установите в производственной зоне тепловое оборудование.

Если эти мероприятия не привели к повышению температуры, то вновь задумайтесь о сокращении рабочего дня. Например, если в офисном помещении зимой похолодало до 17°C, отпустите сотрудников на три часа раньше, а если до 16°C, то на четыре.

Теперь же Роструд говорит о введении простоя, когда невозможно создать благоприятные условия. Некоторых сотрудников можно отправить на удаленную работу. Однако там, где это невозможно, придется приостанавливать деятельность.

Если вас не устраивает регион, в котором работает ваш бизнес, подумайте о вариантах переезда.

На работе человек проводит преобладающую часть дня в течение долгого периода своей жизни, поэтому естественными являются требования, регламентирующие гигиенические показатели микроклимата помещений, где работают люди. Особенно важно их соблюдать в офисе, где работники занимаются в основном умственным трудом, для которого характерна относительная гиподинамия, а значит, отрицательные последствия неправильного режима еще более усугубляются.

Изучим требования закона к температурному режиму в офисных помещениях, а также ответственность работодателя за их нарушение.

Важность офисного микроклимата

Температурный режим очень сильно влияет на самочувствие и работоспособность людей. Повышенная или пониженная температура воздуха, действующая на сотрудника долговременно, не просто оказывает негативное воздействие на здоровье, но и резко снижает продуктивность труда. Офисные сотрудники выполняют самые различные действия, большинство из которых связано с длительным нахождением в одном и том же положении, как правило, сидячем и малоподвижном:

  • работают за компьютером;
  • оформляют бумаги;
  • общаются с клиентами;
  • принимают решения и т.п.

Умственный труд и телесная малоподвижность плохо соседствуют с некомфортной температурой в помещении. Исследователи опытным путем выяснили, что отклонения даже в пределах одного градуса настолько сильно влияют на эффективность офисной работы, что имеет смысл даже сократить рабочий день при невозможности обеспечить должный микроклимат.

ВАЖНО! Обеспечение должного температурного режима в офисе – законодательная обязанность работодателя вне зависимости от формы собственности и уровня подчиненности организации.

Комфорт или оптимум

Любой сотрудник, работающий в офисе, хочет, чтобы труд его осуществлялся в комфортных условиях. Но понятие комфорта слишком субъективно, потому что привязано к индивидуальным ощущениям каждого конкретного человека, а они у всех разные. Что приемлемо для одного, может быть неприятным для другого. Именно по этой причине понятие «комфортные условия» не используется в официальной документации и нормативных актах.

Вместо субъективного термина «комфорт» в профессиональной лексике употребляется более точный и определенный параметр «оптимальные условия». Что касается оптимальной температуры воздуха, то это величина, определенная путем сложных физиологических исследований и вычислений, учитывающая среднестатистические человеческие потребности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к оптимальным температурным условиям относятся к области законодательства, что зафиксировано в соответствующих нормативных документах.

СанПиН на страже здоровья сотрудников

Санитарные стандарты Российской Федерации собраны в особый кодекс, который определяет оптимальные гигиенические и здравоохранительные нормы для разных областей человеческой жизнедеятельности, в том числе и трудовой занятости. Это документация, относящаяся к медицинской и технической сферам, и одновременно законодательная, поэтому обязательная для выполнения.

Аббревиатура «СанПиН» расшифровывается как САНитарные Правила И Нормы», она несколько созвучна со СНИПами – строительными нормами и правилами, однако путать их не следует, это документы из разных рабочих сфер.

СПРАВКА! Документ, регулирующий оптимальные условия на рабочем месте, называется СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений». Он обеспечивает регламент охраны труда для сотрудников офисов (в тексте закона они отнесены по категории трудовых затрат к категории А) и трудящихся на производстве. Эти правила и нормы приняты в рамках Федерального закона № 52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30 марта 1999 года.

Обязательность соблюдения работодателями требований СанПиНа подкреплена ст. 209 и ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации, в которых говорится об ответственности при неукоснительном соблюдении работодателями правил охраны труда и своевременных мероприятий санитарно-бытового, гигиенического, лечебно-профилактического, реабилитационного и иного характера. Ст. 163 ТК РФ предписывает работодателям комплекс мер для обеспечения оптимального рабочего микроклимата.

Сезонные требования к температуре в офисе

В холодные и теплые сезоны обеспечение оптимальной температуры достигается по-разному. Соответственно, и требования к микроклимату будут отличаться, равно как и мероприятия, предусмотренные СанПиНом в случае невозможности обеспечения температурного режима или его серьезных нарушений.

Чтобы не было слишком жарко

Длительное воздействие повышенной температуры особенно пагубно для работоспособности и здоровья работников. В закрытом рабочем помещении оно может усугубляться большим скоплением народа, наличием работающей офисной техники, а также соблюдением специального дресс-кода.

В связи с этим законодательно установлены оптимальные значения температуры и допустимый максимум в жаркий период года. Для офисных работников они составляют 23-25°С при относительной влажности в 40-60%. Допускается повышение температуры до 28°С.

Превышение летней температуры в офисе

Если столбик термометра внутри офиса отклонится от оптимума больше чем на 2°С, работать становится значительно труднее. Работодателю придется поставить для сотрудников кондиционер и обеспечить его нормальную работу и своевременное обслуживание.

Если же это по каким-то причинам не делается, работник не должен безропотно терпеть изнуряющую жару, еще и пытаясь при этом соответствовать профессиональным требованиям. Санитарные нормы разрешают работникам с полным основанием сократить стандартный восьмичасовой рабочий день, на который и рассчитаны температурные требования:

  • 29°С позволяют работать 6 часов вместо 8;
  • 30°С дают возможность двухчасового сокращения;
  • каждый последующий градус, превышающий норму, снижает требования к рабочему времени еще на 1 час;
  • если значение термометра достигло 32,5°С, на работе можно не задерживаться дольше 1 часа.

К СВЕДЕНИЮ! Многие сотрудники отмечают негативное воздействие кондиционера, сравнимое по вреду с жарой и духотой. Те же требования СанПиНа, наряду с температурой и влажностью, ограничивают скорость движения воздуха в помещении, которая не должна выходить за диапазон 0,1-0,3 м/с. Отсюда следует, что работник не должен находиться под струей дующего кондиционера.

Холод – враг работы

В слишком холодном помещении никакая работа не спорится, особенно офисная, когда тело не может согреть себя движением. Если для некоторых категорий производственных рабочих допустимо понижение температуры окружающей среды до 15°С, да и то кратковременное, для «белых воротничков» это недопустимо.

В холодный период года внутри помещений должно быть соблюдено комфортное значение температуры – 22-24°С. Допустимы колебания нормы до 1-2°С, а кратковременно в течение рабочего дня столбик термометра может «скакать» на 3-4°С.

Что делать, если в офисе холодно

Персонал должен провести на работе все 8 часов, только если температура не упадет ниже 20°С. Каждый следующий шаг в сторону холода правомерно снижает продолжительность пребывания в недостаточно отапливаемом помещении:

  • 19°С дают возможность семичасового рабочего дня;
  • 18°С – 6 часов работы, и далее по убывающей;
  • 13°С позволяют пробыть в офисе не более часа.

Особенности температурных замеров

Поскольку продолжительность работы зависит от температурной составляющей, колебания которой всего в 1°С так сильно влияет на эффективность работы, нужно соблюдать точность измерений.

При недобросовестном отношении работодателей или сотрудников может возникнуть соблазн завысить или занизить истинные значения температурных показателей. Ошибки возможны также и при неточных приборах и неправильном их размещении.

Чтобы избежать осложнений с определением температуры воздуха, законодательные нормы обязывают помещать термометр на расстоянии ровно 1 метра от пола.

Ответственность работодателя за несоблюдение требований офисного микроклимата

Если начальство не хочет выполнять своих обязанностей по обеспечению персонала оптимальными условиями для работы, например, не устанавливает необходимый в жаркое время кондиционер либо обогреватель в холодный сезон, работники не должны терпеть его произвол из страха увольнения. После обращения в санитарно-эпидемиологическую службу организацию постигнет проверка, и если претензии подтвердятся, административной ответственности не избежать.

Помимо неизбежных требований по устранению нарушений, нерадивому работодателю выпишут серьезный штраф в размере 10-12 тыс. руб. А если он вовремя не исправится, то его деятельность могут остановить на 3 месяца (ст. 6.3. КОАп РФ).